【作　　者】
施佳杰

【作者单位】
中国船舶重工集团第七O七研究所

【摘　　要】
　　一、采购管理环节存在的问题
　　1. 物料采购与物料管理为一体。目前有些企业将销售职能部门与采购职能部门并在一起。这种模式下，其缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制。同时在这种模式下，供应部担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量， 尤其是在原材料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付账款。
　　2. 业务信息共享程度弱 ，这是传统采购模式下最突出的缺陷。①对供应商资源的共享。由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；采购任务执行的优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大；缺少对供应商的资质评价和归档管理。②对物资信息的共享。物资采购工作量大，业务繁杂，品种多，工作中如果缺乏有效的工具，采购人员为了采购计划的准确，经常要到库房查询，手段落后，效率低。③采购合同跟踪困难。采购订单、到货情况、订货周期不能有效控制，使原材料的供应数量、供应时间不能保证生产需要。④企业整体资源的共享。采购、销售、生产、财务之间信息未能实现共享，大量数据重复录入、各部门沟通不顺畅，企业内部各方面资源调配不均衡，管理者不能实时了解每一项业务的前后进程，付款环节与采购环节脱节。