2015年 第 4 期
财会月刊(4期)
会计电算化
基于金蝶KIS自定义报表构建杜邦分析表模板

作  者
伍瑞斌(高级会计师)

作者单位
(南宁学院会计与审计学院,南宁 530200)

摘  要

      【摘要】金蝶KIS专业版是中小企业、大中专院校教学时广泛使用的财务软件。本文通过金蝶报表与分析模块中的自定义报表界面,建立杜邦分析表固定模板,并采用金蝶专用的取数函数,读取资产负债类科目期末余额、损益类科目本期发生额,实现自动生成杜邦分析所需的指标值,为中小企业管理服务。
【关键词】金蝶KIS;自定义报表;杜邦分析;报表模板

每到编制季末、半年度、年度财务报表时,企业财务主管们都要分析企业的经营成果、财务状况,如企业的偿债能力、营运能力、获利能力,除此之外,还要综合分析企业的经营成果,而杜邦分析法就是综合分析法中非常重要的一种。杜邦分析法以净资产收益率为核心指标,将企业常见的财务指标通过图示法列示,直观反映企业的财务状况、经营成果。
编制杜邦分析图,有手工制作,也有软件制作,手工制作费时费力,软件制作能自动生成。EXCEL是最常见杜邦分析图制作软件之一,其文献很多。从财务软件角度看,通过用友软件编制杜邦分析指标模板,能正确反映杜邦分析指标(邓柳燕 2014)。目前,从文献看,还没见利用金蝶软件自定义报表编制杜邦分析表。由于金蝶软件与用友软件性能不一样,建立杜邦分析表的单元格公式、途径都不一样,值得探讨。
下面以中达粉磨有限公司的资料为基础,通过金蝶报表与分析模块构建中达粉磨有限公司的杜邦分析表。
一、基本假设及杜邦分析表新建、初始设置
2013年12月份,中达粉磨有限公司的账务已结账,资产负债表、利润表已形成,本年净利润234.94万元。企业部分支出和资产如图1左边A、B列所示,假设公司无应收票据、应付票据、无形资产、交易性金融资产、衍生工具等科目余额。引用数据时,损益类科目余额为本年“SY”本期实际发生额,资产类、权益类科目数据为“Y”本期期末余额。杜邦分析表的金额单位为万元。
1. 新建杜邦分析表路径,进入报表与分析→然后点击文件→保存→输入名称:杜邦分析表,建好后,就可进入杜邦分析表的空表格界面,录入相关文字和公式。
2. 杜邦分析表页眉、页脚设计路径,在空白表界面→格式→表属性→页眉页脚→页眉1输入:杜邦分析表,页眉3输入:单位名称:&[SYSINFO("COMPANYNAME","")]|&[RPTDATE("YYYY-MM-DD")]|单位:万元;页脚1输入:编制人:|主管:|打印日期:&[日期]。录入后并保存,系统会根据金蝶核算账套资料自动取数。
二、构建杜邦分析表模板内容及单元格公式
(一)杜邦分析表的基本公式
净资产收益率=总资产净利率×权益乘数
权益乘数=[11-资产负债率]
总资产净利率=主营业务净利率×总资产周转率
主营业务净利率=净利润÷主营业务收入
总资产周转率=主营业务收入÷总资产
资产负债率=负债总额÷总资产。
(二)基础类科目公式设置和计算后的金额结果
1. 部分资产、权益类科目本期余额,损益类科目本期发生额的公式及数据列示如图1所示。
ROUND为取整函数,当为百分数时取4位数。中间B列为编辑好的公式,最右边B列显示在数据状态下的数据结果。企业总资产在单元格L11(见图2)。资产负债率B16=ROUND(B15/L11,4)=28.24%。
2. 图1中单元格公式设计方法及数据计算结果。
(1)按金蝶公式导航方式设置公式并填入单元格。
在公式状态下,如营业税金及附加,在B4单元格内输入= →工具栏点击fx→ACCT→科目空格点F7查询,科目代码选6403营业税金及附加,填入公式,取数类型为SY,便得到B4单元格公式。
(2)按资产负债表、利润表已有现成科目复制其公式填入杜邦分析表对应的空格内。
在公式状态下,如,实收资本科目的编制,进入报表分析→打开我的报表→选择资产负债表→找到资产负债表实收资本E27单元格→复制该单元格的公式→关闭资产负债表→重新打开杜邦分析表→在公式状态下找到B11单元格→粘贴→公式便出现在B11单元格内→按下Enter键→保存成功。
(3)在公式状态下,任意复制一个科目公式,粘贴在想要的单元格内,然后修改单元格内的科目代码即可。
如编制B1单元格投资收益公式,先复制B12单元格盈余公积公式ACCT("4101","Y","",0,0,0,"")/10000到B1单元格投资收益空格,然后将公式中的4101修改成6111投资收益,且将Y改成SY按下Enter键完成,B1单元格公式最后结果是=ACCT("6111","SY","",0,0,0,"")/10 000。
B列各单元格公式设置好后,点击显示数据,报表重算,便可得到B"列的金额。
3. 杜邦分析表模板内容的设置思路。
杜邦分析表表体部分设置成金字塔式,如图2所示,杜邦分析表模板的层次如下:
从下往上看,共分6个层次,第1层16 ~ 17行基础科目;第2层13 ~ 14行汇总及运算科目,如全部成本包括主营业务成本、三大期间费用;流动资产包括现金银行类、应收账款、存货、其他流动资产;第3层10 ~ 11行,总收入、总成本、净利润;第4层7 ~ 8行,指标计算层;第5层4 ~ 5行,指标计算层;第6层杜邦分析表综合指标净资产收益率。
4. 在显示公式状态下,杜邦分析表单元格公式的编辑。
(1)资产类科目汇总单元格公式编辑及计算。
在图2,现金银行等K17=库存现金+银行存款+其他货币资金=ACCT("1001:1002","Y","",0,0,0,"")/10 000+ACCT("1012","Y","",0,0,0,"")/10 000
应收账款L17=应收账款借方余额+预收账款借方余额-坏账准备,从资产负债表的应收账款B7单元格公式直接复制到图2的L17单元格即可。存货M17单元格,从资产负债表的存货B11单元格公式直接复制到图2的M17单元格即可。
其他流动资产N17=待处理财产损溢+其他应收款= ACCT("1901","Y","",0,0,0,"")/10 000+ACCT("1221","JY","",0,0,0,"")/10 000。
资产类项目汇总,现金银行等K17=库存现金+银行存款+其他货币资金=492.48(万元)。应收账款、存货公式分别由资产负债表应收账款项目、存货项目复制公式而成,自动运算后,应收账款655.34万元,存货231.76万元。
流动资产K14=K17现金银行类+L17应收账款+M17存货+N17其他=492.48+655.34+231.76=1 379.59(万元)
固定资产与无形资产M14=B5固定资产-B6折旧-B7固定资产减值+B8在建工程+B9长期待摊费用+B10长期股权投资=3 051.2-46.65=3 004.55(万元)
总资产L11=K14流动资产+M14固定与无形资产等=1 379.59+3 004.55=4 384.13(万元)
(2)损益类汇总科目公式的编辑及计算。
在图2,主营业务收入分别在C14、F11、J11单元格显示。另外,主营业务成本C17、销售费用E17、管理费用G17、财务费用I17、所得税费用I14是单个科目,所以,均可利用金蝶公式复制功能从现成的利润表科目公式复制到图2对应科目单元格里。
损益类项目汇总,全部成本E14、其他利润G14(在图1中的B列)在图2中已能清楚看到。
全部成本E14=C17营业成本+E17销售费用+G17管理费用+I17财务费用=827.89+12.45+13.95+4=858.28(万元)
净利润D11= C14主营收入-E14全部成本+G14其他利润- I14所得税=1 183.2-858.28+(-7.93)-82.05=234.94(万元)
(3)指标类项目公式编辑和计算。
如图2所示,指标类项目的运算公式均已设置好。
如,营业净利率E8=ROUND(D11/F11,4),取整函数、保留4位小数、百分数,营业净利率E8=ROUND(D11净利润/F11主营收入,4)=234.94/1 183.2×100%=19.86%。
资产周转率K8=ROUND(J11/L11,2),取整函数、保留2位小数,总资产周转率=ROUND(J11主营收入/L11总资产,2)=1 183.2/4 384.13=0.27。
总资产净利率F5=ROUND(E8∗K8,4), 取整函数、保留4位小数、百分数,总资产净利率=F5= ROUND(E8营业净利率∗K8资产周转率,4)=19.86%×0.27=5.36%。
权益乘数J5=ROUND((1/(1-B16)),2),取整函数、保留2位小数,权益乘数J5= ROUND((1/(1-B16资产负债率)),2)=1/(1-28.42%)=1.39。
净资产收益率H2= =ROUND(F5∗J5,4),取整函数、保留4位小数、百分数,净资产收益率H2= =ROUND(F5总资产净利率∗J5权益乘数,4)=5.36%×1.39=7.45%。
5. 杜邦分析表报表输出,如图3所示。
三、小结
综上所述,笔者认为,杜邦分析表制作完成后,确实给财务人员进行财务综合分析带来了便利,减少了差错。在损益类项目方面,如果企业其他成本项目或其他收入项目发生增减时,会计人员可在其他利润G14单元格随时增加或减少。资产类也一样,如应收票据、交易性金融资产增加时,均可在其他流动资产N17单元格增加,以方便应用。
本报表只考虑了本期各类资产的期末余额,各类损益本期实际发生数,没有考虑各类资产的期初数、期末数、平均数。
主要参考文献
邓柳燕.基于用友UFO报表构建杜邦分析系统模板.财会月刊,2014(3).