2012年 第 26 期
总第 630 期
总第 630 期
财会月刊(中)
业务与技术
【作 者】
陈 军
【作者单位】
(武汉理工大学计划财务处 武汉 430070)
【摘 要】
【摘要】本文首先分析了高校传统财务报销业务流程的局限性,然后运用流程再造理论,基于无现金报账模式提出高校财务报销业务的流程设计思路,并提出流程再造中需要注意的若干问题。
【关键词】无现金报账 高校财务报销 业务流程再造
一、引言
高校财务报销是高校财务管理中一项基础性的工作。在信息技术快速发展以及网上银行业务日渐成熟和普及的背景下,高校财务报销业务逐渐向无现金化报账模式转变。无现金报账是指报销人在办理报销业务过程中,所有的现金付款业务通过无现金支付系统(即学校财务系统与银行系统通过银企端通讯机对接)将报销款直接转入报销人银行卡或收款单位的银行账户之中,不再通过直接的现金支付来完成的一种付款方式。
无现金报账模式改善了传统报账模式存在的不足,并在已实施的高校中取得了一定的成效。无现金报账模式大大减轻了财务人员的工作负担,减少了报销人携带和管理现金的风险,极大地提高了财务人员的工作效率,确保付款行为准确无误。实行了无现金结算后,大大减轻了财务人员会计信息录入量,财务人员每日终了也无需盘点库存现金,并可实现计算机自动对账,每笔账款经审核和出纳人员二次核对,有效避免了信息错误,而且大额现金报销也无需事先预约。但与此同时,无现金报账方式的推出对高校财务报销业务流程也提出了新的要求。