2009年 第 34 期
总第 530 期
财会月刊(上)
一事一议
如何强化企业备用金的管理

作  者
常斌昌

作者单位
中冶纸业银河有限公司

摘  要
   备用金作为企业流动资金的重要组成部分,在企业资金中所占比重越来越大,不仅挤占了企业的生产资金,而且增加了企业的资金成本。能不能够对企业备用金进行有效的管理,逐渐成为企业管理者关注的对象。为了提高资金的利用率,有效控制资金的占用,保证资金的安全,加速资金的周转,企业应该通过以下措施,强化备用金的管理。
  1. 建立备用金使用人员档案制度。在企业的生产经营中,各业务部门根据自己的实际情况,列出确实需要使用备用金人员名单,逐级报批,最后由总经理根据相关制度决定,而且要定期更新。这样做可以限定备用金使用人员的范围,提高企业有效控制资金的能力和资金的使用效率,既可以避免部分人员借出差的名义占用企业的资金,还可以防止部分用心不良人员公款私用。