【作　　者】
张道珍

【作者单位】
湖北十堰

【摘　　要】

　　【摘要】 分类账是重要的会计核算和分析资料之一。本文就分类账的期初余额、本期发生额、期末余额及试算平衡对各栏目的取数方法和公式设计进行分析。
　　【关键词】 Excel   分类账   取数方法   公式

　　实务中，分类账大多是通过数据透视表的方法生成，而数据透视表只相当于当期的科目汇总表，反映的是本期各科目借贷方的发生额。我们所需的分类账则要反映各科目的期初余额、本期发生额和期末余额。笔者拟对如何生成分类账问题进行探讨。
　　一、期初余额取数方法
　　期初余额数据来源于上期期末余额数据（对初次使用Excel表进行账务处理的单位来说，需事先将其录入），为了与上期科目及余额保持动态一致，采用粘贴链接的方法。