【作　　者】
张兴丽

【作者单位】
永煤集团铁路运输处

【摘　　要】
 一、单张凭证的整理
1． 装订前如何保存凭证。凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕，“成品”后往下传，凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。
      那么，凭证要不要粘贴？有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，然后用曲别针别起来，认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。笔者认为，凭证还是粘贴为好：首先可以保证凭证的完整性，一份凭证粘贴整齐，页次、附件都固定下来了，能有效地避免页次错乱、附件缺失；然后，一份凭证粘贴完毕，一眼就能看出整不整齐。至于因为胶水干结造成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。
2． 怎样粘贴凭证附件。应按每个附件的重要程度确定粘贴顺序。若是一张原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：发票、发票清单、入库单、合同。有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。但是笔者发现，如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是，附件左端重要的经济信息应避免因装订被覆盖，自制的原始单据应留有装订位置。