一、财产清查结果处理的要求
1、分析产生差异的原因和性质,提出处理意见
2、积极处理多余积压财产,清查往来款项
3、总结经验教训
4、及时调整账簿记录,保证账实相符
二、财产清查结果处理的步骤。
(一)、审批之前的处理:
1.财产清查结束后,企业根据“清查结果报告表”“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符。
盘盈:实际盘点数额大于账面数额
盘亏:实际盘点数额小于账面数额
不管盘盈盘亏,均需要根据实际数来调整账面数
为了反映财产清查的盘盈和盘亏情况,企业会计上应设置“待处理财产损溢”账户核算,该科目下设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细科目,分别核算固定资产和流动资产的待处理的损溢
(1)审批前财产盘盈的处理
①库存现金、原材料或库存商品盘盈:
借:原材料
库存商品
库存现金
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
②固定资产盘盈:(盘盈固定资产按照评估价值入账)
借:固定资产
贷: 待处理财产损溢—待处理固定资产损溢
(2)审批前财产盘亏
①库存现金或库存商品盘亏
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:库存现金(或库存商品)
②原材料
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:原材料
应交税费---应交增值税(进项税转出)
③固定资产盘亏
借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢
累计折旧
贷:固定资产
2.在做好账簿调整工作后,同时根据企业的管理权限,将财产清查结果及处理建议报送股东大会或董事会或经理会议或类似机构批准。
(二)、审批之后的处理。
1.财产盘盈的账务处理
(1)企业财产物资盘盈
①库存现金盘盈批准后
属于应支付给有关人员或单位的:
借:待处理财产损溢----待处理流动资产损溢
贷:其他应付款
属于无法查明原因的库存现金溢余,经批准后,计入“营业外收入”
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:营业外收入
【单选】企业在进行现金清查时,查出现金溢余,并将溢余数记入“待处理财产损益”科目。后经进一步核查,无法查明原因,经批准后,对该现金溢余正确的会计处理方法是( )。
A.将其从“待处理财产损益”科目转入“管理费用”科目
B.将其从“待处理财产损益”科目转入“营业外收入”科目
C.将其从“待处理财产损益”科目转入“其他应付款”科目
D.将其从“待处理财产损益”科目转入“其他应收款”科目
答案:B
②原材料、库存商品等盘盈,批准后应冲减“管理费用”
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:管理费用
③固定资产盘盈批准后应转入“营业外收入”
借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢
贷:营业外收入
(2)企业财产物资盘亏
①库存现金盘亏批准后
应由责任人赔偿的部分:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
属于无法查明原因的现金盘亏,应作为管理费用处理
借:管理费用
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
②原材料、库存商品等盘亏
残料价值、可以收回保险赔偿和过失人赔偿:
借:原材料
其他应收款
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
非常净损失计入“营业外支出”;
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
一般经营损失计入“管理费用”
借:管理费用
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
③固定资产的盘亏
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢
【例9-2】某企业在财产清查中,发现账外设备一台,估计原价为20000元,八成新。
(1)报批前,根据账存实存对比表调账。分录是:
盘盈固定资产按照估计价值入账。
借:固定资产 16000
贷: 待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 16000
(2)批准后,转销固定资产盘盈数
借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 16000
贷:营业外收入 16000
【例9-3】某企业在财产清查中,盘盈某种材料一批,价值8000元。
(1)批准前调账
借:原材料 8000
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 8000
(2)批准后转销材料盘盈
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 8000
贷:管理费用 8000
【例9-4】某企业在财产清查中,发现现金溢余420元,无法查明溢余的原因
(1)报批前
借:库存现金 420
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 420
(2)报批后,转销现金盘盈。
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢420
贷:营业外收入 420
【例9-5】某企业在财产清查中,发现短缺设备一台,账面原价80000元,已提折旧40000元。
(1)报批前调账
借:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 40000
累计折旧 40000
贷:固定资产 80000
(2)报批后,转销固定资产盘亏
借:营业外支出 40000
贷:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢 40000
【例9-6】某企业在财产清查中,盘亏材料50000元,其中35000元属于非常损失,15000元属于自然损耗。
(1)报批前调账
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 50000
贷:原材料 50000
(2)报批后
借:管理费用 15000
营业外支出 35000
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 50000
【例9-7】某企业在财产清查中,盘亏现金900元,其中500元应由出纳员赔偿,另外400元无法查明原因。
(1)报批前调账
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 900
贷:库存现金 900
(2)报批后
借:其他应收款 500
管理费用 400
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 900