【作　　者】
王武蓉

【作者单位】
湖南生物机电职业技术学院 长沙 410127

【摘　　要】

　　【摘要】会计电算化数据处理原理一直是财会人员学习的难点，为正确理解这一知识点，本文创新性地采用简单明了的方式从初始化、录入及审核记账凭证、记账、账簿查询及输出四个方面予以介绍。
　　【关键词】会计电算化   数据处理原理   数据库   记账凭证 

　　当前通过地方财政部门审批的财务软件很多，不同单位可依据各自需要选择适合的财务软件，然而软件的数据处理原理较难理解。本文基于工作实践总结了一种易于理解会计电算化数据处理原理的方法，供广大会计人员参考。
　　一、理解数据库的概念
　　财务软件采用Access/ForPro或SQL Server2005/Oracle等关系数据库管理软件设计开发。要理解财务软件数据处理原理，必须先理解数据库的概念。简单来说，关系数据库可以看成由一系列二维表组成，表又由“行”和“列”组成，每一行是一条记录，每一列是一个字段。表与表之间可以建立关系（或称关联、连接），以便获取相关联的信息。为了便于理解，下面以“表”来说明会计电算化数据处理原理。