总第 548 期
【作 者】
王语
【摘 要】
一、错账的查找方法
1. 抽查法。具体又有以下三种方法:
(1)差数法,即根据错账的差数,回忆查找所发生的经济业务和账簿、凭证中,有无与错账相同的数字。这种方法对于发现漏记账目最为简便、有效。
(2)除2法,即先将差数用2来除,如果能除尽,则有可能是一方重复记录的错误,且商数就可能是重记的数字。因为如果记账记错了方向,如应记贷方的记成了借方或者相反,就会使一方的合计数加大而另一方的合计数变小,其差数正好是记错了方向数字的一倍。
(3)除9法,即先将差数用9来除,如果能除尽,则可能属于下列三种情况之一:①顺序错位。例如,将300写成3 000或30 000等,这样就将原来的数字扩大或缩小了9倍、99倍等。因此,如果差数能被9或99以及999等除尽,则所除得的商数就是错位的数字。根据商数或者将商数扩大或缩小10倍、100倍、1 000倍等之后,就能查找到写错的数字。例如,已查明,借方合计数大于贷方合计数2 700,用9来除商数为300,这时就查有无一笔3 000的贷方记录错记为300。②两位数的两个数字颠倒,其差数都是9的倍数,被9除以后的商数正好等于这个两位数中的两个数字的差额。例如,把13颠倒为31,其差数为18,用18除以9所得商数为2,颠倒的两个数字之差也为2。为了使用方便,特列“两位数颠倒便查表”,如表1所示。③三位及三位以上的数中相邻两个数字顺序颠倒。正确数与错误数的差额也是9的倍数,被9除以后的商数其首位数字以下的数字都是0,且商数的首位数字正好等于颠倒的两个数字之差,如表2所示。由表2可以得出结论:三位及三位以上的数中相邻两个数字颠倒,其差数被9除以后,若得到商数是一位数,则是这个数中的最末两个数字颠倒。若得到商数是两位数,个位是0,则是这个数中的百位与十位数颠倒。若得到商数是三位数,且个位与十位均为0,则是这个数中的千位与百位颠倒,以此类推。