【作　　者】
赵序海

【作者单位】
（西北大学经济管理学院 西安 710127 广西经济管理干部学院 南宁 530007）

【摘　　要】

      【摘要】现行信息管理系统在业务操作、内部控制、信息传递上存在降低会计信息的及时性、客观性和可靠性，与会计信息系统无法有效整合等问题。本文在表单的多维会计理论基础上，融入条形码的理念，将经济业务中的表单维度、核算维度、管理维度的各个科目设计到条形码中，构建自动记账、多维管理的会计信息系统。
【关键词】条码技术   多维   会计系统   MDAB   流程

条码识别技术，是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门融条码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的技术，目前包括一维条码和二维条码两类。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向）上分布的条、空相间的图形来记录信息，具有读取速度快、成本低、信息大、保密防伪性强等优点，在现今和未来行政管理、社会管理和商业管理中有着广泛的应用价值。
一、基于条码技术的多维会计系统设计思路
1. 理论基础。MDA是多维会计的Multi-Dimensions Accounting英文缩写。多维会计理论借鉴动量会计（三式会计）、作业成本法和平衡计分卡等现行会计管理理论的优点，力求把核算流、现金流、管理流融合在一起，形成新的多维信息系统，将财务、人力、流程、客户指标合为一体，并以互联网技术为平台，真正实现信息的同步共享。事件维度分为表单维度、核算维度和管理维度三大类。表单维度是记录表单的输入项目如表单类型、对象、时间、执行人、审核等，核算维度又分为会计、现金流、税务三个维度，管理维度包括预算维度、动量维度、评价维度等。
2. 技术设计。在基于表单的多维会计理论基础之上，融入条形码的理念，将经济业务中的表单维度、核算维度、管理维度的各个科目设计到条形码中，实现自动记账、多维管理的目的。我们称之为基于条形码的多维会计MDAB（Multidimensional Accounting Based on Bar-code）。MDAB的核心理念是，通过对“条形码+单据类型+单据号”的识别，让企业在业务环节电脑自动输入会计科目、预算金额，人工再输入必要的业务信息（如数量、合格率等），实现“业务提前，减少差错”的目的。
二、MDAB 系统模块化设计
为帮助企业向绩效驱动型转化，企业需要使用能将流程和数据联系起来的解决方案，以提供一种通用的业务视图（如图1）。MDAB将以下九个模块化设计，挖掘发挥公司数据的价值，提高企业的协作性、洞察力和信心，让企业变得更加灵活而富有竞争力。
1. FI（Financial Integration）财务集中。FI模块集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
2. SD（Sales and Distributions）销售与分销。SD模块积极支援销售和分销活动，具有合理定价、订单快速处理、按时交货的交互式多层次可变配置功能，并直接与盈利分析和生产计划模组连接。
3. PP（Producing Plan）生产计划。PP模块提供各种制造类型的全面处理，从重复性生产、订制生产、订装生产，加工制造、批量及订存生产直至过程生产，具有扩展MPRⅡ的功能。另外，还可以选择连接PDC、制程控制系统，CAD和PDM。
4. MM（Material Management）物料管理。MM模块以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化，可自动评估供应商，透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本，并与发票核查相整合。
5. PM（Plant Management）工厂维护。PM提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作系统的可用性。
6. QM（Quality Management）品质管理。QM模块监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施，并与实验室资讯系统整合。
7. HR（Human Resource）人力资源。HR模块采用涵盖所有人员管理任务和帮助简化与加速处理的整合式应用程式，为公司提供人力资源规划和管理解决方案。
8. CO （Controlling）控制管理。CO模块是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系，具有统一的报表系统，协调公司内部处理业务的内容和过程。
9. FD（Financial Decision）财务决策。FD模块是一个高效率财务管理完整解决方案，对财务资产结构实行盈利化组合，并控制风险，构建公司管理系统中规划与控制工具的完整体系。
通过表单记录形成环环相扣的业务链，每一项进入公司的资产 “从入到出”都有唯一的ID编号，这个编号用二维码生成，申请单、购货合同、运输单、验收单、入库单、领用单以及采购员、运输员、验收员、仓管员、生产工人全部记录在二维码中。任何一个环节都能向前或向后查询完成进度和生产计划，一个环节完成将自动通过邮件或短信通知下一环节的执行人，形成环环相扣的业务链。
三、MDAB 运行流程
我们将跟踪一制鞋企业A的业务流程，看MDAB是以何种方式得到运用的。
1. A企业是一生产运动鞋的厂家。为提高市场占有率，其发起了一场促销活动。促销活动发起后不久，就收到了公司的一位潜在客户打来的电话，想尽快买到4 000双这种鞋子（如图1中步骤1）。公司得到此客户详细信息后，将其作为客户主记录（Customer Master Record）输入SD模块的数据库中（如图1中步骤2）。客户主记录存储的是该公司与此客户的业务关系，包含如下条目：地址、付款方式、以往的销售记录和客户所在公司的二维码等。二维码可通过行业协商制定规范标准，企业通过扫描客户制作并经加密处理的二维码实现对销售需求的无缝隙远程对接，经过解密处理，生成详尽需求信息的销售订单（如图2）。
2. 这些信息输入SD模块后，就触发订单处理流程。首先，给该客户生成一份报价单，包括价格、数量、交货期和该报价单的有效期等信息（如图1中步骤3）。报价单发出几天后，公司收到一份书面订单（如图1中步骤4）。订单的大部分信息可以从客户主记录（二维码）取得并扫描，因而无需重新输入。
3. 订单输入完毕后，整个订货信息就被保存下来，由MDAB系统自动给它分配一个订单编号。这样，订单信息就从SD模块传送到MM模块和PP模块，以便开始这批鞋的生产（如图1中步骤5）。
4. MM模块从SD模块收到计划发送这4 000双鞋的信息后，首先检查数据库中保存的库存信息，看当前可以提供的产成品数量（如图1中步骤6）。经查询，得知仓库中只有1 000双这种鞋子。显然，要满足客户订单，还要生产3 000双鞋子。于是，MM模块把仓库中现有的鞋和原料预留下来，再向公司的供应商去定购原料的不足部分（如图1中步骤7和图3）。当供应商将原料运到以后，仓库管理员便把这批到货的详细信息输入MM模块来更新库存信息（如图1中步骤8和图4）。5. MM模块还能提供发票核查的功能，用来检查供应商开出的发票上记载的货项确实是公司定购的，并核实价格。经过核查的这些信息又被传送给FI模块（如图1中步骤9和图5），由其决定付款方式并安排向供应商付款（如图1中步骤10）。
6. MM模块根据生产计划（PP）计算生产所需的原材料，这些原材料需要保证品质并及时调入车间。MM模块进行处理的同时，PP模块在为这批鞋的生产安排机器设备。它计算出为达到订单要求所需的机器工时。当PP模块为能按期交货而制订机器使用计划时，发现需要推迟一台机器的维修。这个信息被送往PM模块，以作相应调整（如图1中步骤11）。
7. PP模块同时计算出人力工时，传送给HR模块（如图1中步骤12），由它来计算员工的工资，并按照缺额计划招聘劳务和技术人才（如图1中步骤13）。
8. 为提高产品质量和生产效率，需要升级生产线，PP模块在技术市场上购买新技术设备以提升新鞋的透气性、弹性和舒适度（如图1步骤14）。
9. QM模块为保证产品质量而制定的一系列检测措施，则贯穿于整个生产过程中。当生产和测试都完成以后，最终可供货数量回送给MM和SD模块（如图1中步骤15和图6）。
10. MM模块将生产好的产品计入库存。SD模块自动准备好装运单据（如图1中步骤16），并安排把这批鞋子运送给客户。
11. 在整个过程中，所有与财务有关的信息都从物流类模块送至FI模块。当FI模块被告知货物已发运时，它生成最终的销货发票（如图1中步骤17和图7）。当客户付清货款后（如图1中步骤18和图8），FI模块更新总账科目和客户数据库。
12. CO模块一直监控着来自物流类和人力资源类模块的信息。比如说，它使用这些信息来修改MM和PP等模块的配置，以便改进将来的生产流程处理。同时，CO模块提供一份整个生产流程的成本分析，可以用来指导销售部门将来的报价。直到这时，才算是完成了这批4 000双鞋子订单的全部处理。
四、MDAB系统的决策分析功能
1. 流程会计控制。现引入改进后的甘特图和会计制度设计来说明基于表单和条码的多维会计是怎样将“结果会计”转变成“流程会计”的。图9和表1表明，如果会计凭证记录的时点及时、准确，多维会计理论上可以实现监控企业生产和科学安排生产计划。通过MDAB甘特图可以了解企业生产的周期（横轴）和资金周转（纵轴）。在表1会计分录中，可以增加“销售订单”和“采购订单”科目，“销售订单”是预计的“销售收入”。增加关心“流程”的会计科目可以使前移的会计业务更真实地反映资产状况和经营成果。
2. 财务决策分析。财务决策分析是基于二维码技术的多维会计系统生成的信息，将同期数据与预算、同年上期、上年同期、标杆企业、行业平均水平等数据比较，分析差异原因和预测未来的趋势，制作出多维差异分析图（如图10）和多维差异财务报表（如表2），为企业生产计划、经营规划和绩效评价提供决策依据。由表2可以得出当期生产成本的运营效益和运转效率都有显著提升。

3. 实现外部价值链的无缝隙信息整合。基于二维码技术的多维会计系统为实现外部价值链的无缝隙整合提供了理论基础和技术支持。企业外部价值链是指与企业具有紧密联系的外部行为主体的价值活动，主要针对企业外部业务过程以消除无效、浪费达到降低产品成本和企业风险的目的。
外部价值链包括客户价值链、供应商价值链、竞争对手价值链、社会责任价值链等。①客户价值链信息整合是将客户的订单需求量、价格信息、产品型号、交货时间等关键信息加密制成标准规范的二维码，快速准确地进入订单数据库（SD模块），并制订企业生产计划（PP模块）。②供应商价值链信息整合是供货商按照统一的规范，将供货需求的一系列信息加密制成二维码，以此作为供应商遴选和成本预算参考。③竞争对手价值链信息整合是通过搜集和跟踪分析竞争对手价值链信息，挖掘合作的空间。如竞争对手之间可以通过相互持股、外包、合营等形式避免恶性竞争，统一的二维码行业规范可促进同行之间信息传递与沟通、行业数据汇总、企业并购信息整合以及合并报表编制等等。④社会责任价值链信息整合指企业有责任向资信系统、税务系统、公安系统等公众部门提供信用评级、纳税记录、违法记录、财务报表等一系列档案记录，并将其集成于一张二维码中。
总之，基于二维码的多维会计信息系统，打破了现有的会计假设，融合了表单多维会计的设计理念，从应用范围、设计思路、决策功能上展现了会计分录与非财务信息、外部信息的有效结合，为企业内部控制信息系统建设、企业风险管理体系建起一堵密不透风的“防火墙”。
主要参考文献
1. 伊尻雄治.三式簿记和收益动量.上海：上海人民出版社，1984
2. Charles T. Horngren. 成本会计：以管理为重心.北京：中国人民大学出版社，2007