总第 668 期
【作 者】
施永利
【作者单位】
（泰州师范高等专科学校计财处 江苏泰州 225300）
【摘 要】
【摘要】物流成本核算是企业成本核算的重要内容，目前我国物流成本的核算还游离在财务核算之外，物流成本核算的方法也基本上停留在手工操作的阶段。笔者针对以上情况，以Microsoft Office Access 2007为工具，对物流成本核算的方法进行了有效的改进，并对我国物流成本核算方法的进一步完善进行了相关的探讨，期望给学习物流成本管理的高校学生和从事物流成本核算的企业人员带来有效的帮助。
【关键词】物流成本 科目设置 成本核算体系
物流成本核算是物流管理的基础，也是考核企业成本费用的重要依据，目前我国对物流成本的核算内容还没有形成统一的规范，我国物流成本管理理论提出物流成本的核算主要从物流范围、物流费用支付形态和物流功能三个方面进行分类计算，形成物流成本报告。
一、现行物流成本核算方法的改进
现行物流成本核算的过程一般是，按支付形态不同分类，将物流成本从财务部门的相关会计科目中抽出并进行计算，将计算得出的数据资料编制成各物流功能的成本计算表，如果把所有的功能都作为成本计算对象，则需要编制几张不同功能的成本计算表。最后根据成本计算表汇总编制三张整个公司的物流成本计算表。
可见，在物流成本的计算中，我们通常的做法是把物流费用按分类逐一加总，计算比较繁琐，也容易出错，我们可以尝试改进一下。
首先将相关数据形成电子Excel表格，然后利用Microsoft Office Access 2007建立一个物流成本数据库，将数据表导入Access数据库中，利用Access数据库视图功能，可以非常方便地形成各个计算表和汇总表，可以极大提高物流成本核算的效率。
例：某物流企业2011年1月份经过计算的物流成本的各个子项目数据资料见表1：
1． 根据子项目数据编制包装费、运输费、保管费、装卸费、物流管理费、信息费等六个成本计算表，传统方法是按各个类别加总计算，以包装费为例，计算汇总见表2：
各个成本计算表完成后，又进一步汇总编制出整个公司的三张物流成本计算表，即形态类别和范围类别的计算表、功能类别和形态类别计算表、范围类别和功能类别计算表。以形态类别和范围类别计算表为例，汇总编制如下：
2． 我们可以进行这样的改进：运用Access 2007建立一个物流成本数据库，将子项目数据资料的Excel表导入物流成本数据库形成2011年1月份物流成本表。
‘点击视图中数据透视表，根据显示的数据透视表字段列表可以将项目拖至数据库透视表列表，通过不同的组合和选项可形成各种分类明细表和汇总表（如运输费计算表）。
整个公司的物流成本计算表（形态类别、范围类别）：
点击数据透视视图，还可以方便地形成形象的透视图，如运输费的分布透视图：
依此类推，将每个月的物流成本数据导入到数据库中，形成每个月的数据表，还可以运用Access进行月份之间的比较分析，从而为企业物流成本的分析和控制提供有效依据。
二、物流成本核算方法的进一步完善
由于没有单独的物流成本核算体系，物流成本的数据往往不能客观地反映物流活动过程中的各种耗费，笔者认为有以下两种方法可供参考。
1. 由于现行的财务制度和会计核算方法对物流费用没有设置单独的核算科目，为了汇集物流成本的方便，我们可以考虑在各个成本费用下按物流成本费用和非物流成本费用设置明细账。
例如在“销售费用”科目下设“销售费用——物流费用”和“销售费用——非物流费用”的明细科目，分别核算在物流业务和非物流业务中所发生的销售费用。
在具体核算物流成本时，可以根据需要在“销售费用——物流费用”科目下进一步设置四级、五级等明细科目，如“销售费用——物流费用”科目下设置运输成本明细科目，运输成本又可以细分设置以下表所示的明细科目。
其他依此类推，由于现在大部分企业的财务核算都实现了电算化，一次性在财务软件中设置好以后，除了产生基础数据的原始凭证由相关会计人员计算、录入要花一定精力外，其他的算账、报告以至于分析都可以由财务软件准确、快速地完成。
2. 鉴于我国物流成本的管理水平还较低，建议对现行的会计制度进行完善，将物流成本的核算纳入会计成本核算的范畴。为了更加系统地核算物流成本，可以专设物流成本核算一级科目，将其作为传统会计核算的辅助科目，再在下面设置明细科目，对物流成本进行有效的、全面的核算。
同时也要把物流成本报告、控制、分析作为要求纳入会计成本管理的范畴，使企业的物流成本管理水平得到有效提高。
主要参考文献
1. 其日格夫著.段春媚译.物流成本管理.北京：中国人民大学出版社，2011
2. 曹霁霞，黄志宁.物流成本管理与控制.大连：大连理工大学出版社，2009
