【作　　者】
李国红 王晓东 高建立

【作者单位】
（河北科技师范学院财经学院 河北秦皇岛 066004）

【摘　　要】

      【摘要】本文以用友财务软件ERP-U8.72版本为例，分析了电算化环境下编制资产负债表的原理，指出了在利用报表模板生成资产负债表的过程中编制项目公式时应该注意的各种问题，并提出了解决方案。
【关键词】资产负债表   用友ERP-U8.72   函数 

  资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表，其作为企业必须对外报送的三大会计报表之一，对企业会计信息使用者了解企业在某一特定日期的财务状况，进行财务评价，做出经济决策起着重要的作用。在会计电算化环境下利用会计软件编制资产负债表，克服了手工会计数据处理易出差错的缺点，大大提高了会计信息的准确性与可靠性，充分保证了会计信息的质量。但是在实务中，利用会计软件编制资产负债表却总是出现这样那样的错误。本文以用友ERP-U8.72版本为例，对会计电算化环境下资产负债表编制原理进行分析，并对在编制资产负债表过程中遇到的问题进行解决。
一、会计电算化条件下编制资产负债表的数据来源
会计电算化环境下，会计数据是储存在相关的数据文件中，而这些文件存放在光电磁介质中，比如历史凭证文件存放已经记过账的凭证，汇总文件存放所有科目的年初数、累计借（贷）方发生额、每月的借（贷）方发生额、期末余额。在利用报表子系统来编制资产负债表时，系统可以利用设置的相关函数从汇总文件和历史凭证文件中提取相关数据来填列相关项目的“期末余额”和“年初余额”。