2012年 第 1 期
总第 605 期
财会月刊(上)
案例分析
品牌代理商财务核算信息系统的构建实施

作  者
滕晓梅

作者单位
(盐城师范学院 江苏盐城 224002)

摘  要

      【摘要】目前,大多数品牌代理商只重视进销存业务管理系统的运用,而忽略财务核算信息系统的建设,忽视财务核算信息系统在内部管理中的作用。笔者基于为金泰钻石贸易公司实施财务核算信息系统的经验,总结出品牌经销商建立与进销存系统相衔接的财务核算信息系统的实施方案,以期为其他中小型品牌经销商提供范例。
  【关键词】进销存系统   财务核算信息系统   辅助核算

   金泰钻石贸易公司经销着国内两大著名的黄金饰品和钻石饰品,十多年前从一个小专卖店开始,发展成而今拥有五家专卖店、八家商场专柜的规模化公司。公司负责人利用一套专用于黄金钻石商品的网络版进销存系统管控着公司各门店和各业务流程的运作,以其较强的控制力保持着公司的良性运行。但是该公司没有设置独立的会计部门,未配备专职会计人员,仅是将公司拆分为几个小规模纳税人,分别由几名代账会计申报纳税。当公司发展到现有规模时,公司负责人已越来越意识到财务核算系统不可或缺,依赖进销存业务管理系统无法完成与供应商和各商场的对账,无法完整反映收现存行、银联刷卡的逐笔记录等。公司负责人决定搭建财务部门,配备专职财务人员,在已有进销存业务管理系统的基础上建立财务核算信息系统。通过进销存业务管理系统和财务核算信息系统相互配合,完整反映公司资金状况。笔者接受委托主持了该公司财务核算信息系统的设置和运行。